Saber hacer PowerPoints te ayuda a explicar mejor tus ideas. Se ha convertido en una aptitud obligatoria, pero ¿te has preguntado si sabes realmente usarla?. No es fácil conseguir dominar la lógica del mecanismo, pero empresas de Management Consulting como McKinsey disponen de los mejores ejemplos a una calidad superior.
Las presentaciones son importantes porque ayudan a entender mejor la situación, crear credibilidad y asegurar que lo presentado es factible. Esto lo sabe VGI (Visual Graphics India), la función soporte que está detrás de cada diseño.
¿Sabes como McKinsey hacen presentaciones?
Estructuración: Las presentaciones se dividen en capítulos con unas cinco páginas cada uno. Cada capítulo representa una tesis que soportan con datos y hechos. Cada página conectada con recordatorios para continuar la linea de historia, para crear suspense y no aburrir.
Contenidos: Muestra una visual genérica del tema a explicar con una frase de cabecera mostrando lo básico, resumiendo el contenido para exponer una posición clara y levantar curiosidad para las próximas páginas.
Cabeceras: Todos los capítulos se preceden ordenadamente para no perder la atención del oyente. No solo resume la idea principal, sino que la interpreta con puntos clave.
Páginas Maestras: Creadas con mucho espacio donde se muestra el logotipo de la compañía en grande, el resto de páginas lo incluye en el pie de página. Por otro lado las páginas que recogen mucho texto las cubican en forma de píldora informativa donde se remarcan palabras claves. La conclusión se realza en el pie de página con color enfatizando el mensaje.
Diagramas: Con datos masivos se minimizan de forma muy sencilla en valores porcentuales respaldados con símbolos de flecha en colores positivos o negativos según la idea.
Tablas: Cuando contienen mucho texto no se usan rayas divisorias. Las columnas utilizan diferentes colores y las ilustraciones en cada columna ayudan a interpretarlas.
Apéndices: Contienen páginas back-up para discusiones en las que se necesite contrastar información relevante, generalmente no incluidas en la PPT general.
Recursos
Aquí puedes encontrar algunas de las publicaciones disponibles en la red. Muchas de ellas mostradas en contextos de convenciones, reuniones gubernamentales o para organizaciones sin animo de lucro.
- Retos en Minería
- Guía del Cambio Transformacional
- Pagos Comerciales en Asia-Pacífico
- Financiación Inmobiliaria
- El Futuro de la Fabricación
- Big Data
La exposición de ideas, la capacidad de análisis y de resolución de problemas usadas son impresionantes. Cuando estas en reuniones con ex-McKinseys, puedes sentir el síndrome del impostor, quizás no sean los más listos de la sala, pero lo parecen con diferencia.
Nunca abandones las buenas prácticas, tener habilidades de comunicación y presentación es clave para cualquier trabajo a cualquier nivel, incluyendo el management.
Conclusiones
- Usa terceras personas para ayudar a elegir los formatos que más convencen
- Utiliza contenidos de expertos en multi-media para enriquecer los contenidos
- Usa un entorno que simplifique lo complejo a través de lineas de tiempo, cadena de valor, histogramas, modelos de madurez, diagramas en cascada.
- Los títulos pueden escribirse en frases para llevar y guiar el resto de contenidos
- Armoniza y estandariza colores, fondos, tipo de letra y diagramas de flujo
- Usa datos de forma masiva, el estilo McKinsey hay mucho análisis y datos detrás
“Good communication and persentation skills is a must have”
